Barciany: Dowóz uczniów do Zespołów Szkół w Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach i Windzie oraz Przedszkola publicznego poprzez zakup biletów miesięcznych
Numer ogłoszenia: 62263 - 2016; data zamieszczenia: 31.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Barciany , ul. Szkolna 3, 11-410 Barciany, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 7531003, faks 89 7531311.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowóz uczniów do Zespołów Szkół w Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach i Windzie oraz Przedszkola publicznego poprzez zakup biletów miesięcznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dowóz i odwóz uczniów do Zespołów Szkół oraz przedszkoli na terenie Gminy Barciany w oparciu o zakupione bilety miesięczne około 470 biletów w skali miesiąca w okresie od 01.09.2016r. do 31.12.2016r., zgodnie z wykazem tras. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie. Zmiana ilości uczniów w trakcie roku szkolnego nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego biletów w toku realizacji umowy. Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od Dyrektorów jednostek oświatowych Gminy Barciany miesięcznych imiennych list uczniów uprawnionych do dowozu. Wykonawca zobowiązuje się, że od dnia 01.07.2016r. do dnia 31.12.2016r. przejmie od Zamawiającego w dzierżawę dwa autobusy: NKE85FA i NKET854. Wykonawca będzie ponosił pełne koszty związane z eksploatacją, utrzymaniem, naprawami i ubezpieczeniem autobusów oraz uiszczał na rzecz Zamawiającego czynsz dzierżawny w wysokości brutto 1.230,00 zł miesięcznie za każdy autobus. Szczegółowe ustalenia co do zasad korzystania z pojazdów zostaną określone w odrębnym dokumencie tj. umowie dzierżawy (załącznik Nr 10) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia od dnia 01.07.2016r. wskazanych przez Zamawiającego dwóch pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowca autobusu na warunkach na jakich wskazane osoby są zatrudnione przez Zamawiającego (na podstawie art. 231 k.p.) i zobowiązuje się do zabezpieczenia im pracy do dnia 31.12.2016r., za wyjątkiem okoliczności powodujących z mocy prawa wygaśnięcie umowy o pracę czy upoważniających pracodawcę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia w trybie przepisów art. 52 lub art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy ( tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.). Po upływie okresu obowiązywania niniejszej umowy, pracownicy zostaną przyjęci z powrotem przez obecnego pracodawcę Gminę Barciany. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień (okres wakacyjny) usługi przewozów okazjonalnych osób w obrębie Gminy Barciany w zakresie limitu w ilości 700 km miesięcznie. Przewozy okazjonalne osób opisane w zdaniu poprzednim będą realizowane jako przewozy nie związane z dowozem uczniów do szkół (np. na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno kulturalne, konkursy itp.). Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia prowadzenia przez Wykonawcę na terenie Gminy Barciany działań promocyjnych i reklamowych polegających m.in. na: stałej ekspozycji banera reklamowego lub innego nośnika na terenie każdej szkoły, np. w sali gimnastycznej lub na ogrodzeniu szkoły, umieszczaniu informacji o aktualnych działaniach CSR i promocyjnych na tablicach ogłoszeń w szkołach, kolportażu materiałów z zakresu CSR (np. pierwsza pomoc) wśród uczniów i nauczycieli, uczestniczeniu Wykonawcy w obchodach uroczystości gminnych poprzez udostępnienie Wykonawcy miejsca na stanowisko promocyjne i umożliwienie ekspozycji banera reklamowego. Szczegółowe ustalenia co do zasad świadczenia usług wzajemnych zostaną określone w odrębnym dokumencie tj. umowie o świadczeniu usług wzajemnych (załącznik Nr 11) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

Informacja na temat wadium: Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: - 4.000 zł (słownie: cztery tysiące zł). Szczegółowe informacje odnośnie wadium zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia - załącznik Nr 2 oraz złożenie dokumentów określonych w cz. VI ust.1, pkt 2 i 5 SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia - załącznik Nr 2 oraz złożenie dokumentów określonych w cz. VI ust.1, pkt 7 SIWZ waz z załącznikiem Nr 8 ; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia - załącznik Nr 2 oraz złożenie dokumentów określonych w cz. VI ust.1, pkt 3 SIWZ - załącznik Nr 7; 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia - załącznik Nr 2 oraz dokumentu określonego w cz. VII ust. 1 pkt 6 - załącznik Nr 5; 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia - załącznik Nr 2 oraz złożenie dokumentów określonych w cz. VII ust.1, pkt 4 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia - załącznik Nr 1 i dokumentów określonych w cz. VI ust. 2 SIWZ. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy-załącznik Nr 6. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, określonych w ust. 1 pkt 2-5 powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunki określone w ust. 1 pkt 1 oraz w ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z tych Wykonawców oddzielnie. 5.W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1. 6.Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, wykonawca zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ ); 2) zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika, 3) wykaz sprzętu niezbędnego dla wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ), z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej 5 autobusami o minimalnej ilości wynoszącej 40 miejsc każdy, 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5) zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym wymagane odrębnymi przepisami na trasach wykazanych w SIWZ (załącznik Nr 9), na których Zamawiający zamierza realizować przedmiot zamówienia, 6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nie czynności (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ ), z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej 5 osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia autobusu ( prawo jazdy kategorii D). 7) Wykaz wykonanych, lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,(załącznik nr 8 do SIWZ ) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z których wynikać będzie wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi w zakresie transportu uczniów do szkół trwającej przez okres co najmniej 10 miesięcy i dotyczącej dowozu co najmniej 200 uczniów do co najmniej 3 placówek. Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług, o którym mowa powyżej oraz złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej jednej usługi w zakresie transportu uczniów do szkół trwającej przez okres co najmniej 10 miesięcy i dotyczącej dowozu co najmniej 200 uczniów do co najmniej 3 placówek; Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, iż wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3-4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, ze nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, przy zachowaniu terminów wystawienia wymaganych dla poszczególnych rodzajów dokumentów. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) składa każdy z tych Wykonawców oddzielnie; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2-4 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) składają wszyscy ci Wykonawcy wspólnie; 3) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5 składają wszyscy ci Wykonawcy wspólnie; 4) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 4 składa każdy z tych Wykonawców oddzielnie. W przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 3 i 4 winny być złożone przez każdego ze wspólników spółki cywilnej indywidualnie oraz przez spółkę. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 winny być złożone indywidualnie przez każdego ze wspólników spółki cywilnej.

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie liczby dowożonych i odwożonych uczniów, która spowoduje wzrost wydatków na dowożenie w zakresie objętym zamówieniem oraz ilością biletów miesięcznych w przypadku zmiany rzeczywistej liczby przewożonych osób w trakcie realizacji zamówienia. Zmiana umowy następuje na warunkach określonych w przetargu i na podstawie cen wystawianych biletów miesięcznych na poszczególnych trasach.

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.barciany.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Barciany, ul. Szkolna 3, 11-410 Barciany, pokój nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Barciany, ul. Szkolna 3, 11-410 Barciany, pokój nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie