Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający

Godziny urzędowania 7:00 - 15:00, w poniedziałki 8:00 – 16:00

Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jestzgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

Przedmiotem zamówienia jest Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Barciany:

- Demontaż, transport i unieszkodliwienie, (utylizacja – składowanie na składowisku odpadów azbestowych) wytworzonych odpadów z terenu Gminy Barciany w szacunkowej ilości 50,59 Mg w miejscowościach : Aptynty - 18,20 Mg, Krelikiejmy - 1,56 Mg, Asuny - 1,87 Mg, Suchawa -2,34 Mg, Modgarby – 1,30 Mg, Gęsiki – 2,21 Mg, Pastwiska – 4,21 Mg, Skandawa – 16,00 Mg, Gęsie Góry – 2,90 Mg.

- Transport i unieszkodliwienie (utylizacja – składowanie na składowisku odpadów azbestowych ) wytworzonych odpadów z terenu Gminy Barciany w szacunkowej ilości 47,58 Mg w miejscowościach: Aptynty – 43,03 Mg, Podławki – 1,43 Mg, Piskorze – 3.12 Mg.

4. Wykonawca w ramach ceny ofertowej winien zapewnić:

- sporządzenie planu pracy i planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy,

- nadzór osoby odpowiedzialnej za organizację wykonywanych robót i zabezpieczenie placu budowy,

- uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz ewentualną wypłatę odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia robót lub prac związanych z nimi. - koszty ważenia wyrobów zawierających azbest ponosi Wykonawca. Ważenie zdemontowanych i odbieranych odpadów zawierających azbest powinno się odbywać w obecności właściciela nieruchomości. Wykonawca dokonuje ważenia i z tej czynności sporządza protokół zawierający co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko właściciela nieruchomości, od którego odbierane są odpady zawierające azbest, adres nieruchomości, z której następuje odbiór odpadów, datę odbioru, ilość odebranych odpadów w Mg lub m2, potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi.

Dostarczenie zamawiającemu kart przekazania odpadu dla każdej nieruchomości/posesji z której będzie usuwany azbest (karta przekazania odpadu wystawiona dla właściciela nieruchomości/posesji) oraz kart przekazania odpadu na składowisko dla każdej nieruchomości/posesji celem potwierdzenia ilości usuniętego azbestu z danej nieruchomości.

5. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.:

a) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21 ze zm.).

b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013, poz. 1232 ze zm.).

c) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 3, poz. 20 ze zm.).

d) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1367).

e) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005r. Nr 216, poz.1824).

f) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649 ze zm.).
g) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2010r. Nr 249, poz. 1673).

h) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011r. Nr 8, poz.31).

i) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013r., poz.1409 ze zm.).
j) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz.1126).

Uwaga : Gmina Barciany nie ponosi odpowiedzialności za różnice w ilości pozyskanych wyrobów azbestowych lub rezygnację osób z dokonania demontażu. Lista osób zgłoszonych do demontażu wyrobów zawierających azbest, znajduje się u zamawiającego w siedzibie Urzędu Gminy Barciany przy ul. Szkolnej 3 w Barcianach pokój nr 14.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy.

6.1. wypełniony formularz oferty,

6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału;

6.5. decyzja zatwierdzająca program gospodarki odpadami niebezpiecznymi;

6.6 dokumenty potwierdzające przeszkolenie dwóch osób w zakresie zasad BHP przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.

6.7. Polisa / inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się do dnia 15-09-2015r.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający zastosuje metodę podobną do trybu przetargu nieograniczonego.

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca posiada decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami niebezpiecznymi.

- posiadają decyzję zatwierdzająca program gospodarki odpadami niebezpiecznymi.

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca dysponuje minimum dwiema osobami przeszkolonymi w zakresie zasad BHP przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest (szkolenia, certyfikaty).

- spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadają ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sylwester Wrona – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w Urzędzie Gminy w Barcianach tel. 89 753 10 03.

Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty-załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Formularz oferty wraz z pozostałymi załącznikami i wymaganymi dokumentami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru , zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub umowy spółki. Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie ,komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem ). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Ofertę umieścić w nieprzejrzystej kopercie, którą należy opatrzyć dokładnym adresem Zamawiającego z dopiskiem: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Barciany”

13. Miejsce oraz termin składania i odczytania ofert.

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju 9 lub przesłać na adres:

Urząd Gminy w Barcianach, ul. Szkolna 3, 11-410 Barciany w terminie do dnia 03.06.2015r. do godz.10:00. Zamawiający otworzy oferty w siedzibie zamawiającego pok. nr 14, w dniu 03.06.2015r. o godz. 10:15. Wykonawcy mogą być obecni na sesji otwarcia ofert. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.

Cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia wynikające z zaproszenia, jak również nie ujęte w nim, a bez których nie można wykonać zamówienia.

15. Opis kryteriów – ich znaczenia, sposobu oceny ofert.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie najniższa cena.

Najwyżej zostanie oceniona oferta o najniższej wartości brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Otrzyma ona 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio ilość punków obliczoną ze wzoru:

Cena oferowana minimalna brutto

Cena = ------------------------------------------------------ x 100 pkt

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom zawartym w zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

16. Załączniki :

W imieniu Zamawiającego

Wójt Gminy Barciany