Znak sprawy: ZDGZiGM.162.1.2016                                               Barciany, 2016-05-05
 
 
                                           Zaproszenie do składania ofert
 
1.  Zamawiający
Zamawiającym jest : Zakład Utrzymania Dróg, Zieleni i Gospodarki Mieszkaniowej w Barcianach
Adres : 11-410 Barciany  ul. Kościuszki 6A
Telefon : (089) 751 20 87 , faks :
Nip : 742 22 49 990 , Regon : 281568369
Godziny urzędowania 7:00 - 15:00,
e-mail: zudzigmbarciany@wp.pl
 
2.   Tryb postępowania
       Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest  
       zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie   
       przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Gminie 
       Barciany.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług kominiarskich w budynkach zasobów komunalnych Gminy Barciany w 2016r.:
 
- Czyszczenie  przewodów dymowych  około 95 szt.
- Czyszczenie  przewodów wentylacyjnych  około 50 szt.
- Wydanie jednego protokołu z okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu    technicznej sprawności przewodów kominowych dymowych i wentylacyjnych około 95 szt.
- Wykonanie około 20 mb ław kominiarskich.
- Przemurowanie około 10 m3 przewodów kominowych.
- Wstawienie około 5 sztuk wyłazów dachowych.
 
Termin wykonania zamówienia.
        Usługi w/w odbywać się będą w terminie do 31 grudnia  2016r.
        wg bieżącego zapotrzebowania na telefoniczne lub pisemne zamówienie    
        złożone przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.
        Informacja o metodzie udzielenia zamówienia.
        W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający zastosuje metodę                              
         podobną do trybu zapytania o cenę.
 
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
 
wypełniony formularz oferty,
 
   b)  aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do     
        ewidencji  działalności gospodarczej , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed   
        upływem terminu składania ofert; 
 
   c)  aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, 
        że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
        przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności 
        lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie
        wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
   d)  aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy 
        Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega    
        z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub 
        potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
        na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
        organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
 
 
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
        Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami  jest     
        Pan  Paweł Oracz tel. 607864362.
 
Termin związania ofertą.
        Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą 
       rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
 
Sposób przygotowania oferty.
     Oferta wraz z załącznikami musi być złożona pod rygorem nieważności w formie    
      pisemnej.
       Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty – załącznik nr 1 do  
       niniejszego zaproszenia.
       Formularz oferty wraz z pozostałymi załącznikami i wymaganymi dokumentami musi 
       być podpisany przez  osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie  
       prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru , zaświadczenia z ewidencji 
       działalności gospodarczej lub umowy spółki.
      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
       Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym  
       pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem ). Oferty nieczytelne 
       zostaną odrzucone.
      Ofertę umieścić w nieprzejrzystej kopercie, którą należy opatrzyć dokładnym adresem 
       Zamawiającego z dopiskiem: „Wykonanie usług kominiarskich w budynkach zasobów komunalnych Gminy Barciany”
 
Miejsce oraz termin składania i odczytania ofert.
       Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju  1 lub przesłać na adres:                                       
       Zakład Utrzymania Dróg, Zieleni i Gospodarki Mieszkaniowej w Barcianach,
       ul. Tadeusza Kościuszki 6A,   11-410 Barciany w terminie do 
       dnia 20.05.2016r.  do godz. 10:00
       Zamawiający otworzy oferty w siedzibie zamawiającego pok. nr 2 w obecności 
        wykonawców,  w dniu   20.05.2016r. o godz. 10:15
      Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną zwrócone 
       wykonawcom bez  otwierania.
 
Opis sposobu obliczenia ceny.
       Cena ryczałtowa brutto za dostawę do miejscowości Barciany 1 tony materiałów 
      wymienionych w pkt 3 powinna zawierać wszystkie koszty  niezbędne do realizacji 
      zamówienia.
    
 
 
Opis kryteriów – ich znaczenia, sposobu oceny ofert.
           
    O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie najniższa cena.
Cena-waga 100%
Punktacja za poszczególne materiały obliczana oddzielnie dla każdego asortymentu a o wyborze oferty będzie decydowała suma wszystkich punktów.              
Najwyżej zostanie oceniona oferta o najniższej wartości brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Otrzyma ona 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio ilość punków  obliczoną ze wzoru:
 
                      Cena oferowana minimalna brutto
Cena = ------------------------------------------------------ x 100 pkt
                     Cena badanej oferty brutto
 
     Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom zawartym w zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
 
 
Załączniki :
 
1. Formularz ofertowy                                               
2. Projekt umowy