obsługa bankowa budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych

1.         Nazwa i adres zamawiającego

2.         Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień:

3.         Określenie trybu zamówienia:

4.         Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

- można odebrać bezpośrednio u Zamawiającego – pokój nr 9 Urzędu Gminy w Barcianach lub pobrać ze strony www.barciany.pl

5.         Opis przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6.         Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

7.         Termin wykonania zamówienia:

8.         Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

8.1.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się banki, które:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
• są uprawnione do występowania do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29.08.1997r. Prawo bankowe (tekst jedn. z 2002r. Dz. U. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.);
• są bankami utworzonymi zgodnie z przepisami prawa polskiego i mają siedzibę w kraju (art. 4 pkt 1 ustawy Prawo bankowe);
• posiadają w dniu składania oferty siedzibę, oddział lub filię mieszczącą się w Barcianach zapewniającą obsługę finansowo – księgową,
• wykonali podobne usługi w okresie ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, lecz nie krócej niż 2 lata przed ogłoszeniem niniejszego przetargu;
• oferują realizację zleconych usług bankowych w dniu złożenia dyspozycji do banku;
• oferują możliwość prowadzenia rachunku bankowego drogą elektroniczną bez ponoszenia dodatkowych opłat przez posiadacza rachunku;
• oferują możliwość korzystania z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu pieniędzy ELIKSIR ( lub równoważny) – co najmniej dwie sesje połączeniowe w ciągu dnia roboczego;
• oferują możliwość przyznania kredytu w rachunku bieżącym z zastrzeżeniem, że odsetki będą pobierane tylko od wykorzystywanej kwoty kredytu ( nie będzie pobierana prowizja od kredytu niewykorzystanego) do kwoty 500.000,00 zł rocznie;
• oferują obsługę transakcji krajowych i zagranicznych;
• potwierdzają stan salda na każdy dzień roboczy;
• sporządzają wyciągi bankowe bezzwłocznie (drogą elektroniczną), następnego dnia po dokonaniu operacji bankowej metodą tradycyjną;

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

9.         Informacja na temat wadium:

10.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Prowizja za prowadzenie rachunków - 20 %,

Opłata za realizację przelewów - 15 %,

Przechowywanie depozytu   - 10%,

Prowizja od wypłat gotówkowych - 35 %,

Koszt zaciągnięcia kredytu odnawialnego na rachunku bankowym - 20 %

11.       Miejsce i termin składania ofert:

Urząd Gminy w Barcianach, ul. Wojska Polskiego 7, 11-410 Barciany, Sekretariat Urzędu Gminy w Barcianach do dnia 22.04.2011 r. do godz. 1000

12.       Miejsce i termin otwarcia ofert:

Urząd Gminy w Barcianach, ul. Wojska Polskiego 7, 11- 410 Barciany, - pok. Nr 5 dnia 22.-04-2011r. do godz. 10.15.