Znak sprawy: RGK 341R-8/10

Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający

Zamawiającym jest : Gmina Barciany

Adres : 11-410 Barciany ul. Wojska Polskiego 7

Telefon : (089) 753 10 03 , faks : (089) 753 13 11

Nip : 742 207 69 63 , Regon : 510 744 013

Godziny urzędowania 7:00 - 15:00, w poniedziałki 8:00 – 16:00

e-mail: barciany_ug @ wp. pl

2. Tryb postępowania

Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest

zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie

przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w Gminie

Barciany.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest budowa parkingu opow. 314 m² przy ul. Ogrodowej w Barcianach. Szczegółowy zakres prac określa przedmiar robót stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. (Projekt parkingu do wglądu w tut. Urzędzie w godz. urzędowania).

4. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 1 miesiąc od dnia podpisania

umowy.

5. Informacja o metodzie udzielenia zamówienia.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający zastosuje metodę

podobną do trybu zapytania o cenę.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy.

- wypełniony formularz oferty,

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do

ewidencji działalności gospodarczej , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert;

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest

Pan Sylwester Wrona tel. 089 753 10 03.

8. Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą

rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Sposób przygotowania oferty.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona pod rygorem nieważności w formie

pisemnej.

Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty - załącznik nr 2 do

niniejszego zaproszenia.

Formularz oferty wraz z pozostałymi załącznikami i wymaganymi dokumentami musi

być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie

prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru , zaświadczenia z ewidencji

działalności gospodarczej lub umowy spółki.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym

pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem ). Oferty nieczytelne

zostaną odrzucone.

Ofertę umieścić w nieprzejrzystej kopercie, którą należy opatrzyć dokładnym adresem

Zamawiającego z dopiskiem: „Budowa parkingu w Barcianach”

10. Miejsce oraz termin składania i odczytania ofert.

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju 8 lub przesłać na adres:

Urząd Gminy w Barcianach, ul Wojska Polskiego 7, 11-410 Barciany w terminie do

dnia 07.07.2010r. do godz.10:00

Zamawiający otworzy oferty w siedzibie zamawiającego pok. nr 5 w obecności

wykonawców, w dniu 07.07.2010r. o godz. 10:15

Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną zwrócone

wykonawcom bez otwierania.

11. Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać

wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

12. Opis kryteriów – ich znaczenia, sposobu oceny ofert.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie najniższa cena.

Cena-waga 100%

Najwyżej zostanie oceniona oferta o najniższej wartości brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Otrzyma ona 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio ilość punków obliczoną ze wzoru:

Cena oferowana minimalna brutto

Cena = ------------------------------------------------------ x 100 pkt

Cena badanej oferty brutto

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom zawartym w zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

Załączniki :

1. Przedmiar robót

2. Formularz ofertowy

3. Projekt umowy

Wójt Gminy

Łukasz Jakub Wiśniewski

Barciany, 2010-06-28