Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający

Adres : 11-410 Barciany ul. Szkolna 3

Telefon : (089) 753 10 03 , faks : (089) 753 13 11

Nip : 742 207 69 63 , Regon : 510 744 013

Godziny urzędowania 7:00 - 15:00, w poniedziałki 8:00 – 16:00

e-mail: barciany_ug@wp.pl

Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w Gminie Barciany.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest: Remont zatoki autobusowej i chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 591 przy Placu Wolności w miejscowości Barciany.

Zakres robót przedstawia przedmiar i plan sytuacyjny (Załącznik Nr 3 i 4).

Materiał w postaci: kostka, krawężniki, obrzeża oraz rozbiórkę istniejącej zatoki i chodnika zapewni Zamawiający. Wykonawca zapewnia jedynie materiał na wykonanie podbudowy oraz robociznę.

Nadzór nad wykonywanymi robotami sprawować będzie Zarząd Dróg Wojewódzkich – Rejon Kętrzyn.

4. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień 30 czerwca 2014r.

Termin realizacji może ulec zmianie w przypadku opóźnienia w dostawie materiałów przez Zarząd Dróg Wojewódzkich – Rejon Kętrzyn lub z innych przyczyn określonych w projekcie umowy.

5. Informacja o metodzie udzielenia zamówienia.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający zastosuje metodę podobną do trybu zapytania o cenę.

6.  Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy.

- wypełniony formularz oferty,

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sylwester Wrona tel. 89 753 10 03.

8. Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Sposób przygotowania oferty.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty – załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Formularz oferty wraz z pozostałymi załącznikami i wymaganymi dokumentami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub umowy spółki.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem ). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

Ofertę umieścić w nieprzejrzystej kopercie, którą należy opatrzyć dokładnym adresem Zamawiającego z dopiskiem: „Remont zatoki autobusowej”

10. Miejsce oraz termin składania i odczytania ofert.

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju 8 lub przesłać na adres:

Urząd Gminy w Barcianach, ul Szkolna 3, 11-410 Barciany w terminie do dnia 30.05.2014r. do godz.10:00

Zamawiający otworzy oferty w siedzibie zamawiającego pok. nr 5 w obecności wykonawców, w dniu 30.05.2014r. o godz. 10:15

Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.

11. Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

12. Opis kryteriów – ich znaczenia, sposobu oceny ofert.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie najniższa cena.

Najwyżej zostanie oceniona oferta o najniższej wartości brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Otrzyma ona 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio ilość punków obliczoną ze wzoru:

Cena oferowana minimalna brutto

Cena = ------------------------------------------------------ x 100 pkt

Cena badanej oferty brutto

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom zawartym w zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

Wójt Gminy Barciany

Ryszard Kozyra

Załączniki :

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

3. Przedmiar robót

4. Plan sytuacyjny