ul. Wojska Polskiego 7

11-410 Barciany

Do wszystkich wykonawców

Nasz znak:                                                                          Data:

RGKiI.271.2.2013                                                                 2013.03.18

Sprawa: Wyjaśnienia zamawiającego dot. treści SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania „ Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,kradzieży z włamaniem i rabunku,ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, szyb od stłuczenia, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie OC, AC, NNW, ASSISTANCE.

Gmina Barciany na podstawie art. 38 ust 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm., informuje, że w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęło zapytanie od jednego z wykonawców, którego treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami zamawiającego.

Pytanie 1:

Wnioskujemy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności dla definicji śniegu do 50 000,00 zł.

Odpowiedź :

Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu odpowiedzialności w definicji śniegu do 50 000,00 zł.

Dotyczy OC działalności

Pytanie 1:

Prosimy o informacje Czy Zamawiający/Ubezpieczony lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna przetwarza, utylizuje lub odzyskuje odpady, czy jest prowadzona działalność w zakresie segregacji odpadów, jeżeli tak, to czy jest możliwe wyraźne wyłączenie tej działalności z zakresu ochrony ubezpieczeniowej

- czy Zamawiający posiada wysypisko śmieci i czy jest ono przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu

- gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni, na jakiej wysokości

- czy na wysypisku śmieci znajdują się odpady niebezpieczne

- od kiedy funkcjonuje wysypisko śmieci i czy nie jest planowane w najbliższym czasie jego zamknięcie

Odpowiedź :

Żadna jednostka organizacyjna nie posiada wysypiska śmieci, nie przetwarza, nie utylizuje i nie odzyskuje odpadów i nie prowadzi działalności w zakresie segregacji odpadów.

Pytanie 2:

Odnośnie rozszerzenia o szkody wyrządzone w związku zarządzaniem drogami publicznymi – jaki jest stan techniczny zgłoszonych do ubezpieczenia odcinków? Ile wynosił fundusz remontowy w roku ubiegłym i jaki jest zaplanowany na lata kolejne?

Odpowiedź :

Stan techniczny zgłoszonych do ubezpieczenia odcinków dróg jest dobry.

Fundusz remontowy w roku 2012 wyniósł 6 000zł.

Fundusz remontowy na 2013 rok wynosi 31 000zł.

Pytanie 3:

Odnośnie rozszerzenia o odpowiedzialność cywilną za szkody wskutek przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń – prosimy o doprecyzowanie, że zakres ochrony nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych a także HIV.

Odpowiedź :

Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem stołówek lub żywieniem w ramach imprez okolicznościowych – zakres ochrony obejmuje szkody spowodowane przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych a także HIV.

Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody powstałe wskutek wprowadzenia do obiegu wody zanieczyszczonej lub o szkodliwych właściwościach – zakres ochrony nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych a także HIV.

Pytanie 4:

Odnośnie rozszerzenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w mieniu należącym do pracowników ubezpieczonego lub innych osób, za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność – prosimy o informacje na temat rodzaju mienia i sposobu jego zabezpieczenia.

Odpowiedź :

Mienie należące do pracowników to m.in. pojazdy mechaniczne pozostawiane w miejscach do tego przeznaczonych, wszelkiego typu rzeczy prywatne, które pracownicy mogą przynosić ze sobą do miejsca pracy – zabezpieczenia zgodnie z załącznikiem, tabela nr 2 wykaz budynków budowli.

Pytanie 5:

Prosimy o podanie wszystkich nr PKD, które mają być objęte ochroną ubezpieczeniową

Odpowiedź :

8411Z, 9004Z, 8899Z, 8560Z, 6832Z

Pytanie 6:

Prosimy o podanie liczby pojazdów niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC oraz doprecyzowanie co to za pojazdy.

Odpowiedź :

1 pojazd - rębak.

Pytanie 7:

Prosimy o informację czego dotyczyły szkody z OC ogólnego w roku 2012 na kwotę 17.700

Odpowiedź :

13 szkód z OC ogólnego dotyczyła uszkodzenia pomników na cmentarzu wskutek przewrócenia się drzew podczas silnego wiatru.

Pytanie 8:

Odnośnie OC organizatora imprez, np. kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, nie podlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, z podlimitem 200 000,-zł, proszę o przedstawienie wykazu planowanych imprez. Czy planowane są pokazy sztucznych ogni? - jeżeli tak proszę o wprowadzenie limitu na pokaz sztucznych ogni w wysokości 50.000 zł; proszę o potwierdzenie , że ochroną ubezpieczeniową nie będą objęte imprezy sportowe, samochodowe, lotnicze itp. gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości

Odpowiedź :

Zamawiający planuje imprezy rekreacyjno – sportowe do , których będą należeć m.in. Dni Barcian, Bieg Bartów, różnego typu festyny, majówka, dożynki.

W ramach imprez są planowane pokazy sztucznych ogni.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie limitu do 50 000zł.

Zamawiający potwierdza, że ochroną ubezpieczeniową nie będą objęte imprezy sportowe, samochodowe, lotnicze itp. gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.

Pytanie 9:

Odnośnie rozszerzenia odpowiedzialności o szkody powstałe wskutek posiadanego mienia i prowadzonej działalności przez sołtysów Gminy Barciany prosimy o wykreślenie wnioskowanego rozszerzenia. Gdyby wykreślenie nie było możliwe prosimy o obniżenie limitu do 20.000 zł

Odpowiedź :

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w/w rozszerzenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie limitu do 20 000zł.

Pytanie 10:

Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do wszystkich wnioskowanych rozszerzeń w wysokości 5% min. 500 zł

Odpowiedź :

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej do wszystkich wnioskowanych rozszerzeń.

Dotyczy ubezpieczenia mienia

Pytanie 1:

Prosimy o przeniesienie "klauzuli odstąpienia od prawa do regresu " do klauzul fakultatywnych

Odpowiedź :

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie "klauzuli odstąpienia od prawa do regresu " do klauzul fakultatywnych

Pytanie 2:

Prosimy o przeniesienie " klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych" do klauzul fakultatywnych.

Odpowiedź :

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie „klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych" do klauzul fakultatywnych.

Pytanie 3:

W przypadku podtopienia mienia w wyniku deszczu nawalnego , topnienia mas śniegu lub spływu wód po zboczach lub stokach na terenach górskich prosimy o obniżenie limitu do wysokości 100 000 zł lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego.

Odpowiedź :

Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie limitu do 100 000zł w przypadku podtopienia mienia w wyniku deszczu nawalnego , topnienia mas śniegu lub spływu wód po zboczach lub stokach na terenach górskich.

Pytanie 4:

W przypadku ubezpieczenia znaków drogowych, tablic informacyjnych , słupów oświetleniowych należących do Zamawiającego na terenie Gminy Barciany niewykazanych do ubezpieczenia w systemie na sumy stałe prosimy o zmianę wartości na wartość rzeczywistą.

Odpowiedź :

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wartości na wartość rzeczywistą dla ubezpieczenia znaków drogowych, tablic informacyjnych , słupów oświetleniowych należących do Zamawiającego na terenie Gminy Barciany niewykazanych do ubezpieczenia w systemie na sumy stałe.

Pytanie 5:

Prosimy o zmianę wartości zgłoszonych do ubezpieczenia budynków na wartość rzeczywistą

Odpowiedź :

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wartości zgłoszonych do ubezpieczenia budynków na wartość

rzeczywistą.

Pytanie 6:

Czy w budynkach przeprowadzane są regularne przeglądy techniczne sprzętu i urządzeń oraz instalacji przeciwkradzieżowych,

Odpowiedź :

Tak w budynkach przeprowadzane są regularne przeglądy techniczne sprzętu i urządzeń oraz instalacji przeciwkradzieżowych.

Pytanie 7:

Prosimy o udzielenie informacji czy w okresie ostatnich 20 latach na terenie wymienionych lokalizacji wystąpiła powódź lub podtopienie?

Odpowiedź :

W okresie ostatnich 20 lat na terenie wymienionych lokalizacji nie wystąpiła powódź oraz podtopienie.

Pytanie 8:

Czy przedmiotem ubezpieczenia mają być budynki nieużytkowane lub przeznaczone do rozbiórki? Jeśli tak, prosimy o ich wykreślenie z zakresu ochrony

Odpowiedź :

Przedmiotem ubezpieczenia nie są budynki nieużytkowane lub przeznaczone do rozbiórki.

Pytanie 9 :

Czy instalacje i urządzenia techniczne w budynkach są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne?

Odpowiedź :

Tak, instalacje i urządzenia techniczne w budynkach są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne.

Pytanie 10:

W odniesieniu do obiektów starszych niż 50 lat prosimy o podanie kiedy zostały wykonane następujące remonty:

a)    Wymiana instalacji elektrycznej,

b)    Wymiana pokrycia dachowego,

c)     Wymiana konstrukcji dachu,

d)    Wymiana instalacji wodno – kanalizacyjnej,

e)    Wymiana stolarki okiennej,

f)     Wymiana instalacji centralnego ogrzewania

g)    Wymiana instalacji wentylacyjnej i kominowej

Odpowiedź :

Remonty dla obiektów starszych niż 50 lat wykonywane są na bieżąco, wedle potrzeb.

Dotyczy komunikacji

Pytanie 1 :

Proszę o podanie ładowności dla pojazdów należących do Urzędu Gminy z pozycji nr 13 i 14 oraz dla pojazdów należących do ZGKiM pozycja nr 7

Odpowiedź :

Pojazdy należące do UG:

- Pozycja nr 13 – 6 ton

- Pozycja nr 14 – 1 250kg

Pojazdy należące do ZGKiM:

- Pozycja nr 7 – 8 ton

Pytanie 2 :

Proszę o uzupełnienie liczby miejsc do wszystkich pojazdów, które mają być objęte ubezpieczeniem w zakresie NNW kierowcy i pasażerów.

Odpowiedź :

Pojazdy należące do UG:

-Pozycja nr 5 – 1 miejsce

Pojazdy należące do ZGKiM:

- Pozycja nr 3 – 1 miejsce

• Pozycja nr 7 – 3 miejsca

Dotyczy rozszerzenia odpowiedzialności.

Pytanie 1:

Czy wśród jednostek organizacyjnych objętych ochroną ubezpieczeniową jest wysypisko śmieci?

Odpowiedź :

Żadna jego jednostka organizacyjna nie posiada wysypiska śmieci.

Pytanie 2:

Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w rozszerzeniu odpowiedzialności cywilnej

- z tytułu organizacji imprez niezależnie od miejsca imprezy tj. przestrzeń otwarta lub zamknięta, rodzaju imprezy, liczby uczestników itp. w zakresie nie objętym obowiązkowym ubezpieczeniem w wysokości 200.000,00 zł , z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni z zastrzeżeniem, że na szkody powstałe podczas pokazu sztucznych ogni obowiązuje podlimit odpowiedzialności 100.000,00 zł.

Odpowiedź :

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę limitu na 100 000zł w rozszerzeniu odpowiedzialności cywilnej

z tytułu organizacji imprez niezależnie od miejsca imprezy tj. przestrzeń otwarta lub zamknięta, rodzaju imprezy, liczby uczestników itp. w zakresie nie objętym obowiązkowym ubezpieczeniem.

Pozostałe warunki i wymagania określone w SIWZ pozostają bez zmian.

Z up Wójta

Anna Tereszko

Sekretarz Gminy