Barciany 2017.05.23

 

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ- NA IMPREZIE „DNI  BARCIAN”.

Tel.: 089 753 10 17

W zakres obsługi wchodzi:

1)         Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia przez obsługującego w Urzędzie Gminy w Barcianach) w kubkach plastikowych.

2)         Przygotowanie i sprzedaż potraw z gila (kiełbaski, szaszłyki, kebab itp.)

3)         Sprzedaż napojów bezalkoholowych.

4)         Sprzedaż lodów, waty cukrowej, kukurydzy i.tp.

5)         Zabezpieczenie około 1000 miejsc siedzących pod parasolami, przygotowanie dla     organizatora i zespołów ciepły posiłek i przekąski (może być z grilla) dla około 25-30 osób, ustalone przed  imprezą.

6)         sprzątanie dzierżawionego terenu i wywóz śmieci po  imprezie.

1. Uzyskana przez Wykonawcę wyłączność oznacza, że prowadzenie jakiejkolwiek działalności gastronomicznej na terenie imprezy wymaga zgody wyłonionego Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży piwa i usług gastronomicznych podczas w/w imprezy wyłącznie w godzinach jej trwania na wyznaczonym terenie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru wyłączności w trakcie imprezy oraz pozostawienia terenu wyłączności w czystości po imprezie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia stoisk do sprzedaży piwa i gastronomii w uzgodnieniu z Organizatorem.

5. Wykonawca zapewnia sobie punkt poboru zasilania prądu we własnym zakresie (agregat prądotwórczy).

6. Organizator udostępnia Wykonawcy  plac na terenie Gminnego Ośrodka Kultury” pod punkt gastronomiczny.

7. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie zapewnić dostawy wody w zakresie swojej działalności.

8. Wykonawca we własnym zakresie organizuje teren sprzedaży piwa, w wydzielonym przez Organizatora.

9. Ceny na sprzedawane produkty ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko, uwzględniając ceny lokalnego rynku.

10. Wykonawca w całości odpowiada za zgodność prowadzonej sprzedaży z obowiązującymi przepisami prawa podczas imprez masowych (Ustawa z dnia 20 marca 2009r o bezpieczeństwie imprez masowych, Dz.U.2009 nr 62 poz. 504 z późniejszymi zmianami).

11. Organizator nie zapewnia ochrony terenu objętego wyłącznością.

12. Organizator nie wyznacza ceny minimalnej  za wyłączność gastronomiczną. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora ( informacja zostanie przekazana pisemnie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem). W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym  projektem, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.

13. W przypadku wygrania konkursu Wykonawca zobowiązuje się do wpłaty na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury zaoferowanej kwoty za wyłączność do 26.06.2017 r.

14. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z winy Wykonawcy 60 % wpłaconej kwoty przechodzi na rzecz Organizatora.

1. Aktualny wypis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie do obrotu gospodarczego w zakresie objętym ofertą, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Określenie wysokości deklarowanej kwoty wpłaty (w PLN brutto) na rzecz GOK za uzyskanie wyłączności (wg wzoru w załączniku nr 1).

3. Określenie asortymentu, zaplecza gastronomicznego ( wg wzoru w załączniku nr 1), ponadto Wykonawca może przedstawić inne załączniki reklamujące swoją działalność cateringową.

4. Podpisane oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje wszystkie warunki współpracy ustalone w ogłoszeniu o konkursie (wg wzoru załączniku nr 1).

1. Złożone oferty będą rozpatrywane przez Organizatora imprezy, który dokona wyboru oferty najlepiej służącej realizacji usługi oraz zaprosi jednego Wykonawcę do dalszych negocjacji, których celem będzie zawarcie stosownej umowy (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty).

1. Oferty należy składać do dnia 16 czerwca 2017 r. do godz. 10.00 w sekretariacie Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 2, 11-410 Barciany, z dopiskiem: „Obsługa Dni Barcian” osobiście lub listem poleconym (decyduje data wpływu do Organizatora)

2. Organizator konkursu dokona wyboru oferty w dniu 16 czerwca 2017 o godzinie 12.00 w Gminnym Ośrodku Kultury w Barcianach

3. Wybrany oferent zostanie poinformowany o podjęciu współpracy najpóźniej w dniu 20.06.2017 r

4. Przewidywany termin podpisania umowy 30.06.2017 r.

5. Oferent zobowiązuje się do wpłaty zaoferowanej kwoty na konto GOK  w termie podanym przez Organizatora (Rozdz. III p.13).

6. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (e-mail, telefonicznie lub faxem, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem), w wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.

Pliki do pobrania: Formularz ofertowy