Akapit nr 1 - brak tytułu

Anna Tereszko
tel. 089 753 10 03, wew. 33
e-mail:

<e-mail>

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
• koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki i samodzielne stanowiska pracy,
• organizowanie współdziałania z osiedlami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
• zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
• nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
• adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych,
• przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
• przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
• podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie,
• przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynowanie kontroli zewnętrznych,
• przestrzeganie zasad określonych w Regulaminie Urzędu oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta,
• gospodarka etatami oraz funduszem płac,
• wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników
• utrzymanie bieżącego kontaktu z pracownikami Urzędu w sprawach:
• warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
• ochrony zdrowia pracowników i wypoczynku,
• świadczeń socjalnych,
• podwyższania kwalifikacji zawodowych.
• opracowywanie projektów zakresów czynności stanowisk pracy (za wyjątkiem stanowisk pracy podporządkowanych Przewodniczącemu Rady i Skarbnikowi),
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu,
• wykonywanie innych poleceń Wójta.